1. **订单处理:** 负责接收并审核销售订单,准确、及时地将订单信息录入系统,制作形式发票等销售单据。
2. **生产跟进:** 与生产计划部门紧密对接,跟踪订单的生产进度,确保订单按计划排产和上线。
3. **发货协调:** 负责安排产品发货事宜,包括联系物流、准备发货单、送货单等随货文件,并跟踪货物在途状态。
4. **内外沟通:**
* **对内:** 作为销售团队的后盾,与销售经理保持密切沟通,同步订单状态;与财务部门对接开票、对账等事宜。
* **对外:** 主动、及时地向客户反馈订单执行情况、发货信息,处理客户关于订单状态的日常咨询。
5. **数据与档案管理:** 负责销售相关数据的整理、统计与更新,并建立和维护客户档案及订单台账。
* 大专及以上学历,专业不限(市场营销、工商管理、国际贸易等相关专业优先)。
* 1年以上销售助理、订单跟单、文员或相关领域的工作经验(欢迎优秀应届生投递)。
* 熟练使用Office办公软件,尤其是Excel(需能熟练制作图表、进行数据整理)。
* 具备优秀的沟通协调能力和强烈的服务意识。
* 做事认真细致,有条理,责任心强,能承受一定的工作压力。
* 良好的团队合作精神。
**优先考虑条件:**
* 有行业工作经验者优先。
* 熟悉ERP系统或类似的企业管理软件操作者优先。