一、文件与档案管理

1. 负责公司各类文件的收发、转递、归档等工作，确保文件管理规范有序。

2. 建立和完善档案管理制度，对公司重要档案进行分类、编号、存档，便于查询和使用。

二、办公设备与用品管理

1. 负责办公设备的日常维护和保养，及时联系维修人员处理设备故障。

2. 管理办公用品的采购、发放和库存，确保办公用品充足且合理使用。

三、会议与活动组织

1. 协助安排公司内部会议，包括会议室预订、会议通知、资料准备等。

2. 负责会议记录和纪要的整理，并跟进会议决议的执行情况。

3. 组织公司各类活动，如团建活动、年会等，增强员工凝聚力。

四、员工服务与支持

1. 办理员工入职、离职手续，协助进行新员工培训。

2. 解答员工关于行政事务的咨询，提供必要的帮助和支持。

3. 负责员工福利的发放和管理。

五、办公环境管理

1. 维护办公区域的整洁和卫生，定期安排清洁工作。

2. 监督办公区域的安全，确保消防设施完好、安全通道畅通。

六、对外联络与协调

1. 与物业、供应商等外部单位保持良好的沟通和合作关系。

2. 协助处理公司与政府部门、社区等的相关事务。

七、其他工作

1. 完成领导交办的其他临时性任务。

2. 遵守公司的各项规章制度，保守公司机密。